Optimaliseren van bedrijfsprocessen: Festicup's Overgang naar Odoo
Odoo-implementatie voor Verkoop, Verhuur, Financiën, Productie en Voorraad
Van SAP B1 naar Odoo
Na een kostbare implementatie van SAP B1 zocht Festicup naar een modern systeem dat alle bedrijfsprocessen van hun bedrijf kon beheren zonder buitensporige kosten.
Uitgebreide Odoo implementatie
Geoptimaliseerde workflows voor Odoo Verkoop, Verhuur, Financiën, Productie en Voorraad met standaard en op maat gemaakte applicatieontwikkeling.
Focus op efficiëntie
Het implementeren van Odoo voor Festicup resulteerde in aanzienlijke tijdsbesparingen, kostenbesparingen en operationele efficiëntie.
Festicup Achtergrond
Festicup is een in België gevestigd bedrijf dat gespecialiseerd is in de verhuur en verkoop van herbruikbare bekers en een eigen wascentrum beheert met een capaciteit van 500.000 bekers per dag. In 2017 werd Festicup opgericht met als doel al het plastic afval dat jaarlijks door evenementen wordt gegenereerd, te elimineren.
"De implementatie heeft geleid tot aanzienlijke tijdsbesparingen, met name van offerte tot factuur, en heeft de operationele efficiëntie van Festicup verbeterd"
De Uitdaging
Na een kostbare implementatie van SAP B1 zocht Festicup naar een modern systeem dat alle aspecten van hun bedrijf kon beheren zonder buitensporige kosten. De behoefte was duidelijk: een nieuw, kosteneffectief en flexibel systeem. Bovendien was Festicup op zoek naar een schaalbare oplossing, aangezien ze meer dan 5 miljoen hervulbare bekers hebben en hun systemen meer dan 500.000 wasbeurten per dag verwerken. Na een eerste verkenning van de markt vonden ze de juiste oplossing in Odoo vanwege de transparante prijzen per gebruiker, de veelzijdigheid van beschikbare modules en de volledige integratie van de modules.
De Oplossing
We hebben Odoo-modules geïmplementeerd voor Verkoop, Verhuur, Financiën, Productie en Voorraad. Bovendien hebben we een nieuwe website voor Festicup geïmplementeerd die volledig is gebouwd met de Odoo-website-module. De website is volledig geïntegreerd met de andere geïmplementeerde Odoo-modules. Het intensieve project van 3 maanden omvatte de ontwikkeling van op maat gemaakte toepassingen, zoals een oplossing voor het berekenen van verkoopprijzen op basis van inkoopprijzen en het stroomlijnen van het verhuurproces. De implementatie resulteerde in aanzienlijke tijdsbesparingen, met name van offerte tot factuur, en verbeterde de operationele efficiëntie van Festicup.
Het Resultaat
Geoptimaliseerde orderverwerking: de introductie van Odoo's online ondertekenings- en het directe betalingssysteem voor offertes heeft een aanzienlijke invloed gehad op het orderverwerkingsproces van Festicup. Klanten kunnen nu naadloos offertes online bekijken en ondertekenen, waardoor het hele orderproces is versneld. De directe betalingsfunctie zorgt ervoor dat transacties snel worden afgehandeld, wat bijdraagt aan een aanzienlijke vermindering van openstaande facturen na evenementen. Deze efficiënte workflow verbetert niet alleen de klantbeleving, maar heeft ook een positieve invloed op het financiële administratie van Festicup, waardoor de financiële reconciliatie na evenementen sneller en soepeler verloopt.
Verbeterde bekertracking en transparante facturering: de implementatie van Odoo heeft aanzienlijke verbeteringen aangebracht in het volgsysteem voor het aantal gereinigde en verloren bekers. Deze gedetailleerde tracering biedt niet alleen nauwkeurige gegevens over het gebruik van bekers, maar maakt ook betere prognoses en voorraadbeheer mogelijk. Het nieuwe factureringssysteem zorgt ervoor dat klanten duidelijke en transparante facturen ontvangen. Het gecombineerde effect van nauwkeurige bekertracking en transparante facturering heeft de operationele efficiëntie en klantrelaties van Festicup aanzienlijk verbeterd.
Jouw ERP-traject begint bij BeyondERP
Ontdek onze diensten en ervaar hoe BeyondERP jouw Odoo/ERP-ervaring naar een hoger niveau kan tillen.