Operationele verbetering
Eerst het proces, dan de software
We maken bedrijfsprocessen eenvoudiger en slanker, en tonen de nieuwe manier van werken in Odoo voor er iets gebouwd wordt.
Verbetering begint bij het proces
Software lost niets op als de onderliggende processen niet kloppen. Daarom beginnen we bij het proces, en is het resultaat zichtbaar voordat er beslist wordt.
01
As-is
Hoe het vandaag werkt
We lopen de processen mee op de vloer en in het kantoor, van bestelling tot betaling. Los van de software: het proces bestaat ook zonder het pakket.
Wie doet wat, en waar het wacht
Waar werk dubbel gebeurt en tijd verloren gaat
02
To-be
Hoe het straks werkt
De verbeterde versie van de as-is: minder stappen, duidelijke rollen, complexe constructies vereenvoudigd. Samen beslissen we welke stap blijft, samenvalt of verdwijnt.
Lean, niet onnodig complex
Van jullie, ook bruikbaar zonder Odoo
03
Proof of concept
Het eigen systeem, in Odoo
We bouwen de to-be na met echte artikels, klanten en orders. Zo is het nieuwe systeem zichtbaar voordat er beslist wordt, en toetsen we af of alles gedekt is.
De look-and-feel van het eigen systeem, ook als Odoo nieuw is
Wat gedekt is staat vast, wat ontbreekt komt in het plan
Na dit traject liggen de as-is en de to-be op papier, per applicatie de keuze vervangen of koppelen, een proof of concept in Odoo en een gefaseerd plan. Alles wat we opschrijven, blijft van jou.
We challengen het proces
Lean is minder stappen, niet minder controle
Wat historisch gegroeid is, is niet automatisch nodig. Bij elke stap stellen we de vraag die intern niemand meer stelt.
01
Waarom gebeurt deze stap?
02
Wie heeft het resultaat nodig?
03
Wat gaat er mis als hij wegvalt?
Wat de to-be vastlegt
Een beschrijving van het bedrijf zoals het straks werkt, nog voordat er een scherm is ingericht.
Bedrijfsstromen van begin tot eind
Van bestelling tot betaling, van aankoop tot betaling, van prognose tot levering.
Datastromen tussen applicaties
Welke gegevens waarheen gaan, en welk systeem de bron is.
Rollen en verantwoordelijkheden
Wie wat beslist, ook de rollen die nieuw zijn.
Communicatie met klanten en leveranciers
Wat automatisch gaat, en wat handmatig blijft.
Applicaties: vervangen of koppelen
Niet alles hoeft door Odoo vervangen te worden. Een toepassing die goed is in haar taak blijft; wij bouwen de koppeling. Wat Odoo even goed doet, vervangen we. Dat maakt het systeem eenvoudiger: één toepassing minder.
Koppelen
Webshop
Boekhoudpakket
WMS of machines
Goed in hun taak. Odoo blijft de plek waar order, voorraad en boekhouding samenkomen.
Vervangen
Planning in Excel
Losse lijsten en dubbele invoer
Wat Odoo even goed doet, hoeft niet meer apart te bestaan.
KLANTVERHAAL
Wat het Festicup opleverde
Festicup verhuurt herbruikbare bekers aan evenementen en wast ze in een eigen wascentrum. In drie maanden stapten ze over van SAP Business One naar Odoo.
De implementatie heeft geleid tot aanzienlijke tijdsbesparingen, met name van offerte tot factuur, en heeft de operationele efficiëntie van Festicup verbeterd.
Festicup
Waar loopt het proces vandaag vast?
We komen langs, lopen mee en zeggen eerlijk wat we zien, ook als het antwoord geen software is.